Hoy en día, para muchas empresas es indispensable el corro electrónico, ya que pueden tener emails muy importantes que necesiten conservar para consultar en un futuro. El tema está en que puede darse el caso de que alguien borre esos quereos sin querer sobre todo si son cuentas a las que acceden varios trabajadores. Por ello, es MUY IMPORTANTE, hacer de vez en cuando una copia de seguridad de los correos en Plesk. Si tienes un Hosting Windows con Hostinet, debes saber que tienes a tu disposición un completo Administrador de Backups, dentro del Panel de Control Plesk. Este Administrador de Backups ofrece varias opciones, entre ellas; hacer una copia de seguridad de los correos, eliminarla, descargarla a tu disco duro e incluso poder restaurarla de forma sencilla a través de dicho Administrador de Backups.
Acceder al Administrador de Backups en Plesk
Para acceder al Administrador de Backups lo primero que tienes que hacer es loguearte con tus credenciales dentro del panel de control de Plesk (estas credenciales te las enviamos por correo al contratar uno de nuestros planes Windows). Recuerda que también puedes acceder desde tu panel de cliente de Hostinet mediante el acceso directo que hay para ello en “Mis Productos”, click en los 3 puntitos de la derecha del Hosting Windows, Click en “Loguearse en Plesk”. Url de acceso -> http://www.MiDominio.info:8443
Dentro del panel de control Plesk, en la esquina superior derecha, aparece el icono del Administrador de Backups.
Ahora, entre las diversas opciones que tienes para las copias de seguridad, selecciona Copiar, que tal y como su nombre indica es para hacer una copia de lo que quieras de tu Hosting Windows.
En la nueva página, verás un par de bloques: por un lado, el de “Contenido del backup” y por otro el “Configuración del Backup”. Aquí, básicamente, lo único que tienes que hacer es marcar SOLO la opción “Configuración de correo y contenido” y como quiere que sea la copia: Completa o Incremental, lo más normal es incremental para en caso de hacer otra copia solo recoja los nuevos correos. Mientras que en la otra parte si lo deseamos podemos dejar una referencia/comentario para saber de que es el backup, por ejemplo, backup correo 12/12/2022 e indicar si queremos recibir un email cuando se complete.
Por último, si le das a Aceptar se iniciaría la copia de seguridad de todos los correos que tengas en tu Hosting Windows. ¿Sencillo, verdad? En apenas 3 clicks puedes hacer una copia de todos los correos, así que ya no tienes excusa para hacer una copia de seguridad de tus correos en Plesk, al menos 1 vez a la semana.
Descargar & Restaurar Backups de Correos (Click sobre la fecha de creación para esto último)
Una vez realizada la copia de seguridad de los correos, podrás descargarla a local mediante la flechita de la derecha que hay en la sección de backups, donde se listaran todos los que tengas disponibles.
De hecho, por seguridad, se te indicará si quieres ponerle una contraseña a la copia de seguridad. Por motivos de seguridad le recomendamos proteger los datos confidenciales, especialmente las contraseñas, presentes en los Backups. De esta forma, un posible atacante no podrá obtener sus datos en el caso de que la seguridad de su almacenamiento de Backups se viera comprometida. Tenga en cuenta que, si olvida la contraseña usada para la protección del Backup, esta no podrá recuperarse. Es por este motivo que le recomendamos encarecidamente conservar una lista de todas sus contraseñas y los nombres de los archivos de Backup correspondientes en un sitio seguro.
Cuando hayas descargado los Backups que te interesen, con la opción de Eliminar los podrás borrar del Hosting Windows, y de paso liberar ese espacio del servidor. Eso sí, si lo haces, cuando los necesites tendrás que darle a la opción de Cargar para volver a subirlos al Hosting, pero… ¿Cómo se aplican? Tal vez te lo estés preguntando, ya que no hay ninguna pestaña en la que ponga “Restaurar Backup”. Sin embargo, es mucho más sencillo de lo que piensas; tan solo debes hacer click sobre la fecha de creación del Backup.
De esta forma iras a parar a una pantalla similar a la siguiente, en la que poder restaurar la copia de seguridad de los correos de forma global (Todos los objetos – todo el sistema) o parcial (Objetos seleccionados). Click en el botón azul de “Restaurar” para restaurar el Backup de los correos.
Un detalle importante es que si la copia a restaurar es muy grande puedes indicar tu email para que cuando el sistema acabe te avise y no tener que estar pendiente de ello. ;)